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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/5)
A公司運維服務(wù)部剛剛接管項目S,老孫作為系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,全面負(fù)責(zé)項目S的服務(wù)管理工作。 結(jié)合案例,請補(bǔ)充以下表格,完善IT服務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)具備的特征,分別判斷該團(tuán)隊特征的滿足情況,并說明理由。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm516871922536:
問題1:
人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗、技術(shù)崗,操作崗: 不滿足 目前只有管理崗及技術(shù)崗,沒有操作崗人員
人員需要有較高的服務(wù)意識 不滿足 新員工年齡偏小,沒有經(jīng)驗和服務(wù)意識
人員會使用專用的工具。如it服務(wù)管理工具、監(jiān)控工具: 不滿足 事件無法在工具中實現(xiàn)順利指派,人員對工具使用不熟。
人員是否進(jìn)行了流程化,規(guī)范化的培訓(xùn) 不滿足 對于運維沒有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),員工不知道如何處理
注重知識積累及轉(zhuǎn)移的規(guī)范。 不滿足 沒有建立知識管理,
問題2:
1.a
2.d
問題3
1.了解現(xiàn)狀:老孫應(yīng)該對現(xiàn)狀進(jìn)行了解,采用訪談,調(diào)查問卷的方法對現(xiàn)狀進(jìn)行了解,明確重點。
2.穩(wěn)定核心成員:對于老員工,或關(guān)鍵的技術(shù)人員進(jìn)行溝通,穩(wěn)定人員有助于服務(wù)的穩(wěn)定性。
3.確定目標(biāo):與團(tuán)隊成員一起確定運維目標(biāo),讓每一個都知道應(yīng)該做什么。什么時候達(dá)到目標(biāo)。
4.建立團(tuán)隊價值觀:建立為提供客戶滿意的服務(wù)的價值觀。
信管網(wǎng)cnitpm604975850125:
1.理由:團(tuán)隊成員不固定。
團(tuán)隊特征:周期性
服務(wù)意識,不滿足,部分新員工年紀(jì)偏小,服務(wù)意識不滿足
工具的使用,不滿足,待處理事件無法順利指派,事件記錄沒有完整過程
知識轉(zhuǎn)移,不滿足,知識條目沒有新增,分散在老員工電腦里,新員工無法第一時間獲取項目資料
ab
了解現(xiàn)狀,穩(wěn)定核心成員,確定目標(biāo),建立團(tuán)隊價值觀
信管網(wǎng)shilling1021:
一、公司僅招聘了技術(shù)人員,沒有招聘操作崗人員,并且人員不穩(wěn)定,有離職人員;
團(tuán)隊人員需要有較強(qiáng)的服務(wù)意識;不滿足;服務(wù)意識和經(jīng)驗不足,出現(xiàn)畏難情緒,工作能拖就拖;
為了達(dá)到服務(wù)質(zhì)量,需要使用專門的工具;滿足;公司采購一批運維工具,用于提高服務(wù)質(zhì)量;
工作具有重復(fù)性和反復(fù)性,注重流程性和規(guī)范性;不滿足;沒有形成具體操作流程和規(guī)范流程,用于指導(dǎo)運維;
注重知識的積累和轉(zhuǎn)移,用于主動發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;不滿足;知識庫條目一直沒有更新,項目資料分散在老員工電腦里,新員工無法第一時間獲取;
二、目標(biāo)分解要具體到人,和人員績效要掛鉤;個人目標(biāo)要符合smart原則;短期目標(biāo)和長期目標(biāo)要協(xié)調(diào);分解目標(biāo)要遵從部門和組織目標(biāo);
三、b 、b
四、了解情況、穩(wěn)定核心成員、確定目標(biāo)、建立團(tuán)隊價值觀
信管網(wǎng)取朕的弓來111:
問題2:
目標(biāo)分解的要點:
目標(biāo)分解必須服從并支撐于組織或團(tuán)隊的總體目標(biāo)
將團(tuán)隊目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個人目標(biāo),并與個人績效掛鉤
考慮目標(biāo)達(dá)成需要的人力、資源
個人目標(biāo)設(shè)定應(yīng)符合smart原則,一旦目標(biāo)執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,贏在整個團(tuán)隊范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整
短期目標(biāo)以周、月為主,長期目標(biāo)通常在半年、一年以上,長短期目標(biāo)應(yīng)平衡
信管網(wǎng)取朕的弓來111:
問題1:
(1)人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗、技術(shù)崗、操作崗,且人員相對固定。不滿足。沒有技術(shù)支持崗,且在較短時間內(nèi),已有操作崗人員離職。
(2)團(tuán)隊成員具有較高的服務(wù)意識,使用it技術(shù)為客戶提供增值服務(wù)。不滿足。團(tuán)隊成員之間推諉扯皮,沒有及時解決客戶的服務(wù)事件請求。
(3)團(tuán)隊成員使用it服務(wù)工具為客戶提供服務(wù),包含it服務(wù)管理工具、監(jiān)控類工具。不滿足。提交到運維管理工具里的待處理事件無法順利指派。
(4)工作具有周期性和重復(fù)性的特征,注重流程化和規(guī)范化。不滿足。事件指派成功后,沒有記錄事件處理過程。
(5)注重知識的積累和轉(zhuǎn)移,用于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。不滿足。項目啟動2個月后,知識庫內(nèi)知識條目一直沒更新,項目的相關(guān)資料分散在老員工電腦里,不能及時、有效的共享。
問題2:
(1)分解目標(biāo)時,應(yīng)該滿足并支撐組織和公司的總目標(biāo)。
(2)應(yīng)該將團(tuán)隊目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個人目標(biāo),并與績效掛鉤。
(3)個人目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)該符合smart原則,一旦出現(xiàn)問題,應(yīng)該在整個組織內(nèi)部解決。
(4)考慮人力、資源的配備情況。
(5)短期目標(biāo)以周、月為主,長期目標(biāo)通常在半年或一年以上,長短期目標(biāo)應(yīng)該平衡。
(6)在進(jìn)行目標(biāo)分解時,還應(yīng)該考慮目標(biāo)的優(yōu)先級順序
1)對本部門的重要程度。
2)上級對本部門的考核。
3)資源、人力的到位情況。
4)目標(biāo)未按時完成產(chǎn)生的影響。
5)客戶的期望。
6)競爭對手的影響。
問題3:
(1)a
(2)b
問題4:
了解現(xiàn)狀
穩(wěn)定核心成員
明確目標(biāo)
建立團(tuán)隊價值觀
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