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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2023/5/5)

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/5)

A公司運維服務(wù)部剛剛接管項目S,老孫作為系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,全面負(fù)責(zé)項目S的服務(wù)管理工作。
項目金額大、工作量多、客戶技術(shù)水平較差,現(xiàn)有運維團(tuán)隊人員無法支撐該項目,公司緊急擴(kuò)招多名技術(shù)崗服務(wù)人員。為確保運維服務(wù)項目的完成,公司新采購一批運維工具,用于提高服務(wù)質(zhì)量。
項目初期,項目團(tuán)隊逐漸暴路出以下問題:
(1)部分新員工年紀(jì)偏小、服務(wù)意識和工作經(jīng)驗不足、專業(yè)知識欠缺, 面對大量的運維服務(wù)工作,新員工出現(xiàn)畏難情緒,尤其是技術(shù)難度大持續(xù)時間長的維護(hù)工作,更是無從下手,能拖就拖,已有2位技術(shù)崗的新員工離職。
(2)提交到運維管理工具里的待處理的事件無法順利指派,長時間無法得到有效解決,老孫詢問原因,多名員工表示不是自己負(fù)責(zé)范圍,自己無法解決。即使指派成功,也未完整記錄事件處理過程,無法知曉客戶方對此次事件的處理是否滿意。
(3)項目S啟動2個月,知識庫中知識條目一直沒有新增,項目S的相關(guān)資料分散在各位老員工的電腦里,新員工無法第一時間獲取項目S相關(guān)技術(shù)資料。
【問題1】 (15分)

結(jié)合案例,請補(bǔ)充以下表格,完善IT服務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)具備的特征,分別判斷該團(tuán)隊特征的滿足情況,并說明理由。

【問題2】 (5分)
一個團(tuán)隊的績效能否充分發(fā)揮,與最初的目標(biāo)分解有很大關(guān)系,老孫在考慮IT服務(wù)團(tuán)隊管理目標(biāo)分解時,應(yīng)注意哪些要點?
【問題3】 (4分)
(1)結(jié)合案例,請判斷項目S的運維服務(wù)團(tuán)隊當(dāng)前處于IT服務(wù)團(tuán)隊建設(shè)周期中(1)階段。
A、組建期(Forming)                     B、風(fēng)暴期(Storming)
C、規(guī)范期(Norming)                    D、表現(xiàn)期(Performing)
(2)老孫通過目標(biāo)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊成員是因為“沒有能力去做"而導(dǎo)致無法完成既定任務(wù),改進(jìn)措施是:(2)。
A、通過進(jìn)一步溝通讓團(tuán)隊成員正確理解目標(biāo)
3、通過培訓(xùn)或傳幫帶的形式告訴團(tuán)隊成員該如何去做
C、親自私下與員工進(jìn)行非正式溝通,仔細(xì)聆聽員工目前遇到的問題
D、想方設(shè)法為員工創(chuàng)造所需要的資源
【問題4】 (3分)
結(jié)合案例,請指出IT服務(wù)項目團(tuán)隊在組建期的關(guān)鍵步驟。信管網(wǎng)試題答案與解析:www.richmond-chase.com/st/500867544.html

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信管網(wǎng)cnitpm516871922536:
問題1: 人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗、技術(shù)崗,操作崗: 不滿足 目前只有管理崗及技術(shù)崗,沒有操作崗人員 人員需要有較高的服務(wù)意識 不滿足 新員工年齡偏小,沒有經(jīng)驗和服務(wù)意識 人員會使用專用的工具。如it服務(wù)管理工具、監(jiān)控工具: 不滿足 事件無法在工具中實現(xiàn)順利指派,人員對工具使用不熟。 人員是否進(jìn)行了流程化,規(guī)范化的培訓(xùn) 不滿足 對于運維沒有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),員工不知道如何處理 注重知識積累及轉(zhuǎn)移的規(guī)范。 不滿足 沒有建立知識管理, 問題2: 1.a 2.d 問題3 1.了解現(xiàn)狀:老孫應(yīng)該對現(xiàn)狀進(jìn)行了解,采用訪談,調(diào)查問卷的方法對現(xiàn)狀進(jìn)行了解,明確重點。 2.穩(wěn)定核心成員:對于老員工,或關(guān)鍵的技術(shù)人員進(jìn)行溝通,穩(wěn)定人員有助于服務(wù)的穩(wěn)定性。 3.確定目標(biāo):與團(tuán)隊成員一起確定運維目標(biāo),讓每一個都知道應(yīng)該做什么。什么時候達(dá)到目標(biāo)。 4.建立團(tuán)隊價值觀:建立為提供客戶滿意的服務(wù)的價值觀。

信管網(wǎng)cnitpm604975850125:
1.理由:團(tuán)隊成員不固定。 團(tuán)隊特征:周期性 服務(wù)意識,不滿足,部分新員工年紀(jì)偏小,服務(wù)意識不滿足 工具的使用,不滿足,待處理事件無法順利指派,事件記錄沒有完整過程 知識轉(zhuǎn)移,不滿足,知識條目沒有新增,分散在老員工電腦里,新員工無法第一時間獲取項目資料 ab 了解現(xiàn)狀,穩(wěn)定核心成員,確定目標(biāo),建立團(tuán)隊價值觀

信管網(wǎng)shilling1021:
一、公司僅招聘了技術(shù)人員,沒有招聘操作崗人員,并且人員不穩(wěn)定,有離職人員; 團(tuán)隊人員需要有較強(qiáng)的服務(wù)意識;不滿足;服務(wù)意識和經(jīng)驗不足,出現(xiàn)畏難情緒,工作能拖就拖; 為了達(dá)到服務(wù)質(zhì)量,需要使用專門的工具;滿足;公司采購一批運維工具,用于提高服務(wù)質(zhì)量; 工作具有重復(fù)性和反復(fù)性,注重流程性和規(guī)范性;不滿足;沒有形成具體操作流程和規(guī)范流程,用于指導(dǎo)運維; 注重知識的積累和轉(zhuǎn)移,用于主動發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;不滿足;知識庫條目一直沒有更新,項目資料分散在老員工電腦里,新員工無法第一時間獲取; 二、目標(biāo)分解要具體到人,和人員績效要掛鉤;個人目標(biāo)要符合smart原則;短期目標(biāo)和長期目標(biāo)要協(xié)調(diào);分解目標(biāo)要遵從部門和組織目標(biāo); 三、b 、b 四、了解情況、穩(wěn)定核心成員、確定目標(biāo)、建立團(tuán)隊價值觀

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問題2: 目標(biāo)分解的要點: 目標(biāo)分解必須服從并支撐于組織或團(tuán)隊的總體目標(biāo) 將團(tuán)隊目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個人目標(biāo),并與個人績效掛鉤 考慮目標(biāo)達(dá)成需要的人力、資源 個人目標(biāo)設(shè)定應(yīng)符合smart原則,一旦目標(biāo)執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,贏在整個團(tuán)隊范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整 短期目標(biāo)以周、月為主,長期目標(biāo)通常在半年、一年以上,長短期目標(biāo)應(yīng)平衡

信管網(wǎng)取朕的弓來111:
問題1: (1)人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗、技術(shù)崗、操作崗,且人員相對固定。不滿足。沒有技術(shù)支持崗,且在較短時間內(nèi),已有操作崗人員離職。 (2)團(tuán)隊成員具有較高的服務(wù)意識,使用it技術(shù)為客戶提供增值服務(wù)。不滿足。團(tuán)隊成員之間推諉扯皮,沒有及時解決客戶的服務(wù)事件請求。 (3)團(tuán)隊成員使用it服務(wù)工具為客戶提供服務(wù),包含it服務(wù)管理工具、監(jiān)控類工具。不滿足。提交到運維管理工具里的待處理事件無法順利指派。 (4)工作具有周期性和重復(fù)性的特征,注重流程化和規(guī)范化。不滿足。事件指派成功后,沒有記錄事件處理過程。 (5)注重知識的積累和轉(zhuǎn)移,用于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。不滿足。項目啟動2個月后,知識庫內(nèi)知識條目一直沒更新,項目的相關(guān)資料分散在老員工電腦里,不能及時、有效的共享。 問題2: (1)分解目標(biāo)時,應(yīng)該滿足并支撐組織和公司的總目標(biāo)。 (2)應(yīng)該將團(tuán)隊目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個人目標(biāo),并與績效掛鉤。 (3)個人目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)該符合smart原則,一旦出現(xiàn)問題,應(yīng)該在整個組織內(nèi)部解決。 (4)考慮人力、資源的配備情況。 (5)短期目標(biāo)以周、月為主,長期目標(biāo)通常在半年或一年以上,長短期目標(biāo)應(yīng)該平衡。 (6)在進(jìn)行目標(biāo)分解時,還應(yīng)該考慮目標(biāo)的優(yōu)先級順序 1)對本部門的重要程度。 2)上級對本部門的考核。 3)資源、人力的到位情況。 4)目標(biāo)未按時完成產(chǎn)生的影響。 5)客戶的期望。 6)競爭對手的影響。 問題3: (1)a (2)b 問題4: 了解現(xiàn)狀 穩(wěn)定核心成員 明確目標(biāo) 建立團(tuán)隊價值觀

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