系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析真題考點:目標無法完成的4種情況
當團隊成員無法完成任務(wù)時,一般是因為以下4種情況:
(1)對目標沒有正確理解:可以通過進一步溝通讓團隊成員正確理解。
(2)沒有能力去做:可以通過培訓(xùn)或傳幫帶的形式告訴團隊成員該如何去做。
(3)沒有條件去做:可以想方設(shè)法創(chuàng)造條件,只要團隊成員明確地告訴系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,或IT服務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃與管理師通過與團隊成員之間的溝通、發(fā)現(xiàn)后,與他們確認即可。
(4)沒有意愿去做:如果是某個團隊成員是意愿問題,那只能親自或讓小組長私下多與該員工進行非正式溝通,仔細聽該員工目前遇到的問題,無論是工作上的還是生活上的。如果經(jīng)過反復(fù)輔導(dǎo)和溝通,仍不能達到要求,則需要盡快從全局角度出發(fā),協(xié)調(diào)相關(guān)資源,以確保目標最終完成。
考點相關(guān)真題
閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi).
[說明]
小楊所在的公司主要開展系統(tǒng)開發(fā)、集成及運維等信息化相關(guān)業(yè)務(wù),隨著業(yè)務(wù)的不斷擴大,公司決定正式成立系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT 運維三個業(yè)務(wù)部門,任命小楊為 IT 服務(wù)經(jīng)理,開展后續(xù)運維業(yè)務(wù)。新上任的小楊首先了解現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn):新建部門人員包含之前集成業(yè)務(wù)和開發(fā)業(yè)務(wù)的人員,對新崗位不熟悉;由于之前公司體量小,IT 業(yè)務(wù)”能干就干”,未建立運維專業(yè)體系;新成立部門,業(yè)務(wù)目標不明確,團隊的工作積極性不足,近一年年度運維服務(wù)客戶滿意度為 80%-83%。在了解清楚以往的實際情況后,小楊開始確立團隊的目標,設(shè)定年度運維服務(wù)客戶滿意度指標的目標值均大于 90%??紤]現(xiàn)有資源和人力情況,小楊將團隊整體目標進行分解,其中部分為
目標 1:服務(wù)臺客服必須做客戶回訪
目標 2:一個月內(nèi)壓縮服務(wù)成本,減少 2 位軟件工程師,硬件工程師兼應(yīng)用軟件運維工作;
目標 3:設(shè)立三年內(nèi)實現(xiàn)運維標準化的短期目標。
根據(jù)以上情況,小楊通過組織團隊目標培訓(xùn)會,使團隊成員充分理解團隊目標及個人目標,要求團隊成員以目標為導(dǎo)向開展運維工作,并將個人涉及目標相關(guān)評價項納入個人績效。一個月后目標監(jiān)控發(fā)現(xiàn)一是新入職的服務(wù)臺客服小李工作意愿較低,沒有對客戶進行回訪。二是硬件工程師小孫無法支持軟件運維工作同時運維核心成員擔(dān)心運維自動化將會取代自己的價值而反對實現(xiàn)運維自動化且不理會小楊的任何決策。隨后,小楊聯(lián)合人力部門對運維團隊開展了企業(yè)文化交流活動,宣貫了企業(yè)文化及運維團隊的價值
問題:除了目標監(jiān)控方式,針對服務(wù)臺客服小李還應(yīng)采取哪些措施?
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