實施項目范圍管理的目的是包括確保項目做且制作所需的全部工作,以順利完成項目的各個過程,項目范圍管理關注為項目界定清楚工作邊界。防止范圍蔓延。當必須改變項目工作邊界時,項目范圍管理提供了一套規(guī)范的方法處理范圍變更。
請以“信息系統(tǒng)項目的范圍管理”為題,分別從以下三個方面進行論述:
1、概要敘述你所參與管理過的信息系統(tǒng)項目(項目的背景、目標、規(guī)模、發(fā)起單位、項目內(nèi)容、組織結構、項目周期、交付成果等),并說明你在其中承擔的工作。
2、結合項目實際。論述你對項目范圍管理的人事。可以包括不限于以下幾個方面。
(1)項目范圍對項目的意義。
(2)項目范圍管理的主要過程、工具和技術。
(3)引起項目范圍變更的因素。
(4)如何做好項目范圍控制,防止項目范圍蔓延。
3、請結合論文中所提到的信息系統(tǒng)項目,介紹你是如何進行范圍管理的,包括具體做法和經(jīng)驗教訓。
分類 | 輸入 | 工具和技術 | 輸出 |
范圍計劃編制 |
項目章程 項目范圍說明書(初步) 組織過程資產(chǎn) 環(huán)境因素和組織因素 項目管理計劃 |
專家判斷 模板、表格和標準 |
范圍管理計劃 |
范圍定義 |
項目章程 項目范圍管理計劃 組織過程資產(chǎn) 批準的變更申請 |
產(chǎn)品分析 可選方案識別 專家判斷法 |
項目范圍說明書(詳細) 項目管理計劃(更新) |
創(chuàng)建工作分解結構 |
項目范圍說明書(詳細) 項目管理計劃 |
工作分解結構模板 分解 WBS編碼設計 |
WBS和WBS字典 項目管理計劃(更新) |
范圍確認 |
項目范圍管理計劃 可交付物 項目范圍說明書 WBS和WBS字典 |
確認后的范圍 WBS和WBS字典(更新) |
|
范圍控制 |
范圍管理計劃 WBS和WBS字典 績效報告 工作績效信息 批準的變更需求 |
變更控制系統(tǒng) 偏差分析 重新規(guī)劃 配置管理系統(tǒng) |
變更請求 建議的糾正措施 組織過程資產(chǎn)(更新) 項目管理計劃(更新) WBS和WBS字典(更新) |
寫作要點
范圍變更的原因:
1、政府政策的問題
2、項目范圍的計劃編制不周密詳細,有一定的錯誤或遺漏
3、市場上出現(xiàn)了或是設計人員提出了新技術、新手段或新方案
4、項目執(zhí)行組織本身發(fā)生變化
5、客戶對項目、項目產(chǎn)品或服務的要求發(fā)生變化
范圍變更控制的主要工作:
1、影響導致范圍變更的因素,并盡量使這些因素向有利的方向發(fā)展
2、判斷范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生
3、范圍變更發(fā)生時管理實際的變更,確保所有被請求的變更按照項目整體變更控制過程處理
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