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信息系統(tǒng)項目團(tuán)隊的成長需要經(jīng)過的四個階段
來源:信管網(wǎng) 2012年03月12日 【所有評論 分享到微信

信息系統(tǒng)項目團(tuán)隊的成長與其他項目一樣,一般需要經(jīng)過四個階段:
1.形成階段

形成階段促使個體成員轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊成員。每個人在這一階段都有許多疑問:我們的目的是什么?其他團(tuán)
隊成員的技術(shù)、人品怎么樣?每個人都急于知道他們能否與其他成員合得來,自己能否被接受。


  為使項目團(tuán)隊明確方向,項目經(jīng)理一定要向團(tuán)隊說明項目目標(biāo),并設(shè)想出項目成功的美好前景以及成功所產(chǎn)生的益處;公布項目的工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算及進(jìn)度計劃的標(biāo)準(zhǔn)和限制。項目經(jīng)理在這一階段還要進(jìn)行組織構(gòu)建工作,包括確立團(tuán)隊工作的初始操作規(guī)程,規(guī)范溝通渠道、審批及文件記錄工作。所以在這一階段,對于項目成員采取的激勵方式主要為預(yù)期激勵、信息激勵和參與激勵。

2.震蕩階段

這一階段,成員們開始著手執(zhí)行分配到的任務(wù),緩慢地推進(jìn)工作?,F(xiàn)實也許會與個人當(dāng)初的設(shè)想不一致。例如,任務(wù)比預(yù)

震蕩階段的特點是人們有挫折、憤怨或者對立的情緒。這一階段士氣很低,成員可能會抵制形成團(tuán)隊,因為他們要表達(dá)與團(tuán)隊聯(lián)合相對立的個性。

因此在這一階段,項目經(jīng)理要做導(dǎo)向工作,致力于解決矛盾,決不能希望通過壓制來使其自行消失。這時,對于項目成員采取的激勵方式主要是參與激勵、責(zé)任激勵和信息激勵。

3.正規(guī)階段

經(jīng)受了震蕩階段的考驗,項目團(tuán)隊就進(jìn)入了發(fā)展的正規(guī)階段。項目團(tuán)隊逐漸接受了現(xiàn)有的工作環(huán)境,團(tuán)隊的凝聚力開始形成。這一階段,隨著成員之間開始相互信任,團(tuán)隊內(nèi)大量地交流信息、觀點和感情,合作意識增強,團(tuán)隊成員互相交換看法,并感覺到他們可以自由地、建設(shè)性地表達(dá)他們的情緒及意見。

在正規(guī)階段,項目經(jīng)理采取的激勵方式除參與激勵外,還有兩個重要方式:一是發(fā)掘每個成員的自我成就感和責(zé)任意識,引導(dǎo)員工進(jìn)行自我激勵;二是盡可能地多創(chuàng)造團(tuán)隊成員之間互相溝通、相互學(xué)習(xí)的環(huán)境,以及從項目外部聘請專家講解與項目有關(guān)的新知識、新技術(shù),給員工充分的知識激勵。

4.表現(xiàn)階段

團(tuán)隊成長的最后階段是表現(xiàn)階段。這時,項目團(tuán)隊積極工作,急于實現(xiàn)項目目標(biāo)。這一階段的工作績效很高,團(tuán)隊有集體感和榮譽感,信心十足。團(tuán)隊能感覺到被高度授權(quán),如果出現(xiàn)技術(shù)難題,就由適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊成員組成臨時攻關(guān)小組,解決問題后再將相關(guān)知識或技巧在團(tuán)隊內(nèi)部快速共享。

這一階段,項目經(jīng)理需要特別關(guān)注預(yù)算、進(jìn)度計劃、工作范圍及計劃方面的項目業(yè)績。如果實際進(jìn)程落后于計劃進(jìn)程,項目經(jīng)理就需要協(xié)助支持修正行動的制定與執(zhí)行。這一階段激勵的主要方式是危機激勵、目標(biāo)激勵和知識激勵。

需要要強調(diào)的是,對于信息系統(tǒng)建設(shè)人才,要更多地引導(dǎo)他們進(jìn)行自我激勵和知識激勵。當(dāng)然,足夠的物質(zhì)激勵是不言而喻的,它從始至終都是最有效的激勵。

激勵的結(jié)果是使參與信息系統(tǒng)的所有成員組成一個富有成效的項目團(tuán)隊,這種團(tuán)隊具有如下特點:

● 能清晰地理解項目的目標(biāo);

● 每位成員的角色和職責(zé)有明確的期望;

● 以項目的目標(biāo)為行為的導(dǎo)向;

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