業(yè)務(wù)流程管理的概念
業(yè)務(wù)流程管理的步驟包括流程設(shè)計(jì)、流程執(zhí)行、流程評(píng)估和流程改進(jìn),是一個(gè)PDCA閉環(huán)的管理過(guò)程。
業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
業(yè)務(wù)流程的目的主要包括管理穩(wěn)定、規(guī)范運(yùn)作、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、增值服務(wù)和支持業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
業(yè)務(wù)流程分為三大類:
1、戰(zhàn)略類:直接促進(jìn)和服務(wù)于公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的流程
2、營(yíng)運(yùn)類流程:是指導(dǎo)部門、各業(yè)務(wù)單元運(yùn)作的流程
3、支持性流程:提供支持和保障作用的流程
業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)原則
1、有效、完整、清晰地定義和設(shè)計(jì)流程。流程要求相關(guān)的管理要素能夠按照既定的程序化方式進(jìn)行流動(dòng),一個(gè)好的流程應(yīng)該至少讓六個(gè)要素同步流動(dòng):工作任務(wù)的流動(dòng)、責(zé)任的流動(dòng)、目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)的流動(dòng)、時(shí)間的流動(dòng)、相關(guān)資源的流動(dòng)、信息的流動(dòng)
2、流程的設(shè)計(jì)關(guān)注顧客和業(yè)務(wù)需求
3、支持公司的方針和政策
4、流程是連續(xù)的和有關(guān)聯(lián)的
業(yè)務(wù)流程執(zhí)行
業(yè)務(wù)流程執(zhí)行關(guān)注的是執(zhí)行的效率和效果。效率是指在達(dá)到目標(biāo)或指標(biāo)的過(guò)程中所耗費(fèi)的資源,效果是指目標(biāo)或指標(biāo)的完成情況。
業(yè)務(wù)流程的評(píng)估
良好評(píng)估的基礎(chǔ)是建立有效的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估指標(biāo)和評(píng)估方法
評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估指標(biāo)來(lái)源于公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和流程要求
評(píng)估方法主要關(guān)注:
1、業(yè)務(wù)流程的遵循性評(píng)估
2、業(yè)務(wù)流程的有效性評(píng)估,主要評(píng)估流程所分配職責(zé)的合理性、所分配職責(zé)的完成情況以及流程的流通效率。流通效率數(shù)學(xué)公式:流程動(dòng)作總用時(shí)=工作任務(wù)執(zhí)行時(shí)間+延遲時(shí)間+任務(wù)傳遞時(shí)間
3、業(yè)務(wù)流程的績(jī)效評(píng)估:評(píng)估流程所涉及的各項(xiàng)目目標(biāo)或指標(biāo)的達(dá)成情況
4、評(píng)估的方式:內(nèi)部評(píng)估(內(nèi)部管理層和相關(guān)部門)和外部評(píng)估(專業(yè)評(píng)估公司)
業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)
業(yè)務(wù)流程改進(jìn)必須強(qiáng)調(diào)增值、創(chuàng)新和突破
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