成本預(yù)算
項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),它是將項(xiàng)目的成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上以確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額,制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定項(xiàng)目意外成本的劃分與使用規(guī)則的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。
成本預(yù)算的三大作用:
1、項(xiàng)目成本預(yù)算是按計(jì)劃分配項(xiàng)目資源的活動(dòng),以保證各項(xiàng)項(xiàng)目工作能夠獲得所需要的各種資源
2、項(xiàng)目成本預(yù)算同時(shí)也是一種控制機(jī)制,度量項(xiàng)目各項(xiàng)工作在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中資源使用數(shù)量和效率的標(biāo)準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目成本預(yù)算為項(xiàng)目管理者監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度提供了一把標(biāo)尺,在項(xiàng)目實(shí)施的任何時(shí)點(diǎn)上,都應(yīng)該有確定的預(yù)算成本支出,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算成本的完成情況和完成這些預(yù)算成本所消耗的實(shí)際工期,并與完成同樣的預(yù)算成本額的計(jì)劃工期相比較,項(xiàng)目管理者可以及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度狀況。
成本預(yù)算的步驟:
1、分?jǐn)傢?xiàng)目總成本到項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包中,為每一個(gè)工作包建立總預(yù)算成本。
2、將每個(gè)工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上。
3、確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間以及每一時(shí)間點(diǎn)累計(jì)預(yù)算成本。
直接成本和間接成本
1、非直接成本:不是在WBS工作包上的成本,租金,保險(xiǎn)等
2、隱沒(méi)成本:在項(xiàng)目啟動(dòng)之前進(jìn)行的嘗試所花費(fèi)的成本
3、學(xué)習(xí)曲線:使用新的技術(shù),進(jìn)入新的行業(yè)
4、項(xiàng)目完成的時(shí)限:時(shí)限壓縮越短成本越高
5、質(zhì)量要求:質(zhì)量要求高成本高,質(zhì)量要求低成本低
6、保留:為意外事件預(yù)留的成本。
購(gòu)買(mǎi)還是自己開(kāi)發(fā)
購(gòu)買(mǎi)的原因
1、比自己開(kāi)發(fā)價(jià)格低
2、員工無(wú)自己開(kāi)發(fā)的能力
3、項(xiàng)目組中關(guān)注項(xiàng)目可交付成果,
4、更高的可控制性
自己開(kāi)發(fā)的原因
1、比購(gòu)買(mǎi)價(jià)格低
2、項(xiàng)目組可學(xué)習(xí)新技術(shù)
3、項(xiàng)目允許關(guān)注其他方面,如中間產(chǎn)品
4、較少的工作。
輸入
1、項(xiàng)目成本估算
2、工作分解結(jié)構(gòu)
3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
4、項(xiàng)目章程
5、項(xiàng)目管理計(jì)劃
工具
1、成本總計(jì):依據(jù)WBS工作包將成本預(yù)算總計(jì)。??
2、管理儲(chǔ)備:管理儲(chǔ)備是為未計(jì)劃但是為范圍和成本的潛在變化而預(yù)留的預(yù)算,它們是“未知的”,項(xiàng)目經(jīng)理在使用之前必須得到批準(zhǔn)。管理儲(chǔ)備不是項(xiàng)目成本基線的一部分,但包含在項(xiàng)目的預(yù)算中,它們未被作為預(yù)算進(jìn)行分配,因而不是掙值計(jì)算的一部分。
3、參數(shù)模型:??
4、支出的合理化原則:對(duì)于組織運(yùn)營(yíng)而言,資金周期性開(kāi)銷(xiāo)中的巨大變化是不愿看到的,因此,項(xiàng)目資金的支付需要調(diào)整到比較平滑或?qū)﹂_(kāi)銷(xiāo)進(jìn)行管制。
輸出
1、成本基準(zhǔn)計(jì)劃:成本基線是用來(lái)量度與監(jiān)測(cè)項(xiàng)目成本績(jī)效的按時(shí)間分段預(yù)算。將按時(shí)段估算的成本加在一起,即可得出成本基準(zhǔn)通常以S曲線形式顯示。S曲線也表明了項(xiàng)目的預(yù)期資金。
2、項(xiàng)目資金需求:資金需求包括總的和階段的,從成本基線獲得。
3、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)