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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/1/25)
試題二(25分)
閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)某大學(xué)城A的3個校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項(xiàng)目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設(shè)負(fù)總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項(xiàng)目經(jīng)理,各負(fù)責(zé)其中的一個校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目,計(jì)劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項(xiàng)目建設(shè)方的資金問題,整個大學(xué)城的建設(shè)延后5個月,其校園網(wǎng)項(xiàng)目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項(xiàng)目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項(xiàng)目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個項(xiàng)目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?br /> 你們負(fù)責(zé)的校園網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實(shí)施自己的項(xiàng)目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進(jìn)度。
你們在項(xiàng)目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復(fù)。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項(xiàng)目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項(xiàng)目不至于那么糟糕,他們項(xiàng)目的進(jìn)展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴(kuò)大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm56647837973:
1:項(xiàng)目實(shí)施過程中,沒有嚴(yán)格按照施工方案來實(shí)施。監(jiān)理方?jīng)]有起到監(jiān)理作用,對于施工進(jìn)度質(zhì)量掌握不到位。<br>2:承建方應(yīng)與監(jiān)理方對于每日、每周、每月的施工進(jìn)度進(jìn)行檢驗(yàn)與調(diào)整,對于出現(xiàn)滯后問題,應(yīng)立即協(xié)調(diào)項(xiàng)目方案。<br>3:每個承包商都應(yīng)與總承包商,監(jiān)理方對于施工方案、進(jìn)度條、施工步驟、施工應(yīng)急預(yù)案都明確,明白每個承包商在什么時候應(yīng)該做什么,做到什么程度等
信管網(wǎng)cnitpm50848771506:
問題一<br>1)沒有定期跟客戶匯報項(xiàng)目進(jìn)度、績效問題等,導(dǎo)致客戶對項(xiàng)目的實(shí)際情況不了解<br>2)對導(dǎo)致進(jìn)度滯后的原因沒有進(jìn)行深刻分析并找出應(yīng)對策略,只是不停跟客戶保證<br>3)沒有安排專門為客戶答疑的人,導(dǎo)致客戶的問題得不到及時回復(fù)<br>4)沒有制定整體管理計(jì)劃,導(dǎo)致各個分項(xiàng)目一直獨(dú)立運(yùn)行,不能相互配合,影響整體進(jìn)度<br><br>問題二<br>1)
信管網(wǎng)安安0528:
問題1:<br>1.未制定合理的溝通管理計(jì)劃<br>2..沒做好儲備分析,沒預(yù)留應(yīng)急儲備和管理儲備<br>3.未制定合理的進(jìn)度管理計(jì)劃,進(jìn)度有偏差未和干系人溝通確認(rèn)<br>4.缺乏需求分析和評審.<br>5.未建立有效的溝通機(jī)制<br>6.缺乏組織規(guī)則和紀(jì)律的制定和遵守<br>7.職責(zé)分配不清,導(dǎo)致相互推諉<br>8.合同變更不規(guī)范,未進(jìn)行項(xiàng)目的范圍變更<br>9.高級項(xiàng)目經(jīng)理之間工作交接存在問題<br>10.缺乏風(fēng)險意識<br>11.未定期向項(xiàng)目干系人提交項(xiàng)目進(jìn)度報告<br>12.未有效的進(jìn)行范圍控制,造成范圍的蔓延<br>問題二<br>答:1.協(xié)調(diào)建設(shè)方和承建方的合同索賠糾紛<br>2,承建方<br>問題三<br>答:1.選擇合適的溝通方法,<br>溝通模型<br>2.對承建方做好前期的溝通分析<br>3.針對不同風(fēng)格的干系人把握不同的溝通風(fēng)格<br>
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