項目整體管理包括為識別、定義、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)各項目管理過程組的各種過程和活動而開展的工作,是項目管理中一項綜合性和全局性的管理工作。
項目整體管理包括以下6個過程:
(1)制定項目章程。編寫一份正式文件的過程,這份文件就是項目章程。通過發(fā)布項目章程,正式地批準(zhǔn)項目并授權(quán)項目經(jīng)理在項目活動中使用組織資源。
(2)制定項目管理計劃。定義、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)所有子計劃,并把它們整合為一份綜合項目管理計劃的過程。項目管理計劃包括經(jīng)過整合的項目基準(zhǔn)和子計劃。
(3)指導(dǎo)與管理項目工作。為實現(xiàn)項目目標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項目管理計劃中所確定的工作,并實施已批準(zhǔn)變更的過程。
(4)監(jiān)控項目工作。跟蹤、審查和報告項目進展,以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標(biāo)的過程。
(5)實施整體變更控制。審查所有變更請求,批準(zhǔn)變更,簪理對可交付成果、組織過程資產(chǎn)、項目文件和項目管理計劃的變更,并對變更處理結(jié)果進行溝通的過程口
(6)結(jié)束項目或階段。完成所有項目管理過程組的所有活動,以正式結(jié)束項目或階段的過程。
如果我們在項目的執(zhí)行過程中考慮一下具體活動,那么就能更好地理解項目與項目管理的集成性質(zhì)。項目管理團隊可進行活動包括:
(1)分析和理解項目范圍。包括產(chǎn)品需求、標(biāo)準(zhǔn)、假設(shè)、約束、項目干系人的期望和其他與項目相關(guān)的影響因素,以及它們在項目中是如何被管理和考慮的。
(2)把產(chǎn)品需求的驗收標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔。
(3)理解如何獲取已明確的信息,并用結(jié)構(gòu)化的方法將其納入到項目管理計劃。
(4)準(zhǔn)備工作分解結(jié)構(gòu)。
(5)采取恰當(dāng)?shù)男袆邮鬼椖堪凑账?guī)劃的范圍和整體管理過程來實施。
(6)對項目狀態(tài)、過程和產(chǎn)品進行度量和監(jiān)督。
(7)分析項目風(fēng)險。
項目整體管理是項目管理的核心,是為了實現(xiàn)項目各要素之間的相互協(xié)調(diào),并在相互矛盾、相互競爭的目標(biāo)中尋找最佳平衡點。之所以需要整體管埋,是因為項目的結(jié)合部最容易出問題。
項目整體管理涉及以下4個方面:
(1)在相互競爭的項目各分目標(biāo)之間的集成,如范圍、時間、成本和質(zhì)量等。
(2)在具有不同利益的各項目干系人之間的集成,如建筑項目的業(yè)主、設(shè)計方與承包商等。
(3)在項目所需要的不同專業(yè)工作之間的集成,如各種技術(shù)工作之間。
(4)在項目管理的各過程之間的集成。如項目的進度與成本管理需要聯(lián)合起來考慮,進行進度或成本管理時都需要考慮風(fēng)險,項目范圍變更需要與可能連帶的成本、進度變更聯(lián)合起來考慮。
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