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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2025/12/2)

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/12/2)

【說明】
某跨國公司新聘小唐為系統(tǒng)規(guī)劃管理師來幫助提升中國區(qū)總部的IT服務(wù)水平,中國區(qū)的IT系統(tǒng)尚在設(shè)計階段,小唐需根據(jù)已經(jīng)識別的服務(wù)需求及設(shè)定的服務(wù)級別,進行資源配置,以確保服務(wù)團隊滿足與業(yè)務(wù)團隊約定的當(dāng)前及未來的IT服務(wù)需求。
中國區(qū)總部IT系統(tǒng)將自建完成,由總部服務(wù)團隊來負責(zé)維護,中國區(qū)各地分公司有部分硬件中端設(shè)備,由本地其他團隊成員兼職完成相關(guān)的維護工作,小唐準(zhǔn)備制定服務(wù)工具方案以及統(tǒng)一響應(yīng)的接口,支持全國軟硬件系統(tǒng)的服務(wù)支持需求。
通過一年的努力,小唐完成了中國區(qū)IT服務(wù)工具的選擇和部署,以及服務(wù)臺的搭建投產(chǎn),并計劃在下一年度,完成資源要素剩下兩項相關(guān)工作的設(shè)計部署。
近期總部安排了審計團隊檢查之前項目目標(biāo)達成的預(yù)期效果,需要小唐提供相關(guān)資源要素的測量關(guān)鍵指標(biāo)。
小唐也希望借此機會,設(shè)計出資源要素的測量指標(biāo)與審計團隊提前溝通達成共識。(總分25分)
【問題1】(5分)
(1)根據(jù)跨國公司中國區(qū)的IT服務(wù)需求,小唐規(guī)劃服務(wù)資源方案,至少應(yīng)考慮服務(wù)工具,服務(wù)臺(1)、(2)四項關(guān)鍵資源內(nèi)容的設(shè)計。(請將(1)(2)處的正確答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi))
(2)請簡述小唐在服務(wù)工具設(shè)計時,應(yīng)注意哪些關(guān)鍵因素。
【問題2】(6分)
結(jié)合案例,判斷下列選項的正誤。
(1)服務(wù)臺不是一個服務(wù)過程,而是一個服務(wù)職能( )。
(2)過程的流程化管理,解決了傳統(tǒng)IT管理以技術(shù)管理為中心的問題( )。
(3)有效的監(jiān)控平臺能完全杜絕事故或事件的發(fā)生,提前做好預(yù)防工作( )。
【問題3】(6分)
請簡述如何通過建設(shè)服務(wù)臺使用有效手段受理中國區(qū)客戶的運行維護服務(wù)請求及時跟蹤服務(wù)請求的處理進展,確保實現(xiàn)服務(wù)級別協(xié)議要求。
【問題4】(8分)設(shè)計團隊獲取了三個月來服務(wù)臺的相關(guān)數(shù)據(jù),見下表:

(1)請計算用戶接聽率、錄單率、平均通話時間、派單準(zhǔn)確率。
(2)請小唐針對(問題1)中1和2兩項內(nèi)容設(shè)計了測量指標(biāo),請分別給出至少2項測量指標(biāo)。
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備件及備件庫,知識庫 服務(wù)需求,成本,客戶期望,服務(wù)工具的技術(shù)體系和現(xiàn)有團隊的技術(shù)水平,工具的通用性集成性穩(wěn)定性對對錯建立專門的溝通渠道如熱線電話,傳真,郵件,網(wǎng)站等,安排專人處理服務(wù)臺請求,建立服務(wù)臺相關(guān)的流程管理,并制定績效考核備件缺陷率,備件完備率,備件命中率,備件復(fù)用率,知識利用率,知識的更新率,不同知識的占比,積累的知識數(shù)量

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(1)備品備件庫;知識庫 (2) 1.制定服務(wù)工具方案 2.確定統(tǒng)一響應(yīng)的接口 3.支持信息系統(tǒng)服務(wù)需求???1.建立專門的溝通渠道,溝通渠道可以是熱線電話、網(wǎng)站、傳真、電子郵箱等 2.設(shè)立專人負責(zé)服務(wù)請求的受理 3.建立與溝通渠道整合過程,設(shè)立服務(wù)臺管理制度,包括服務(wù)請求的受理、記錄、分派、回訪等。用戶接聽率=接通數(shù)/用戶呼叫數(shù)×100%=110/120×100%=91.7% 錄單率=需求記錄數(shù)/用戶呼叫數(shù)×100%=105/120×100%=87.5% 平均通話時間=服務(wù)溝通時間/接通數(shù)=400/110=3.6(分) 派單準(zhǔn)確率=需求首派解決數(shù)/接通數(shù)×100%=100/110×100%=90.9% (2)備品備件可用率、備品備件完好數(shù) 知識庫更新率、知識庫完備率

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1、備件庫,知識庫 2、監(jiān)控類工具,過程管理類工具和其他工具錯,對,錯服務(wù)臺為中國區(qū)客戶和公司提供統(tǒng)一的聯(lián)系點。設(shè)置專門的溝通渠道如熱線電話、傳真、網(wǎng)站等作為與客戶的聯(lián)絡(luò)點,設(shè)定專人負責(zé)服務(wù)請求的處理,并建立管理制度涉及服務(wù)請求的接收、記錄、跟蹤和反饋等機制以及日常工作的監(jiān)督和考核。1、接聽率:110/120=0.92;錄單率:105/120=0.875;平均通話時間:400/110=3.6363636分;派單準(zhǔn)確率:80/100=0.8 2、

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備件及備件庫,知識庫 客戶需求,成本預(yù)算,服務(wù)工具的技術(shù)架構(gòu)和現(xiàn)有團隊人員的技術(shù)水平,客戶期望的工具對對錯知識庫,知識更新率,知識利用率,積累的知識數(shù)量 備件庫,備件命中率,備件復(fù)用率,備件完備率,備件缺陷率

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備件及備件庫,知識庫 服務(wù)工具的架構(gòu)和現(xiàn)有團隊人員能力和技術(shù)水平,成本預(yù)算,客戶需求,工具的通用性和集成性,對對錯知識庫,記錄知識的數(shù)量,知識利用率,知識更新率 備件及備件庫,備件復(fù)用率,備件利用率,備件完備率,備件合格率

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