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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2025/5/19)在線測試:www.richmond-chase.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2025/5/19
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2025/5/19)
試題二
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
A 公司組織結構屬于弱矩陣結構,該公司的項目經(jīng)理小劉正在接手公司售后部門轉來的一個項目,要為某客戶的企業(yè)管理軟件實施重大升級。小劉的項目組由5個人組成,項目組中只有資深技術人員M參加過該軟件的開發(fā),主要負責研發(fā)該軟件最難的核心模塊。根據(jù)公司與客戶達成的協(xié)議,需要在一個月之內升級完成M原來開發(fā)過的核心模塊。
M隸屬于研發(fā)部,由于他在日常工作中經(jīng)常遲到早退,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理口頭批評后仍沒有改善,研發(fā)部經(jīng)理萌生了解雇此人的想法。但是M的離職會嚴重影響項目的工期,因此小劉提醒M要遵守公司的有關規(guī)定,并與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,希望給M一個機會,但M仍然我行我素。項目開始不久,研發(fā)部經(jīng)理口頭告訴小劉要解雇M,為此,小劉感到很為難。
[問題1](6分)
從項目管理的角度,請簡要分析造成小劉為難的主要原因。
[問題2](9分)
請簡要敘述面對上述困境應如何妥善處理。
[問題3](10分)
請簡要說明該公司和項目經(jīng)理應采取哪些措施以避免類似情況的發(fā)生。
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在接手項目時,未對人力資源進行規(guī)劃。
沒有制定相關的標準流程
也沒有制定團隊章程,遲到早退的懲罰機制
沒有對團隊成員問題進行有效解決,首先和m溝通確認,遲到早退的原因,并且告知m研發(fā)部經(jīng)理的意愿,再遲到會被辭退
除此之外還要在團隊內部建立獎勵懲罰機制,以此來激勵做的好的成員,并懲罰做的差的成員
輸出一套標準的績效評分考核
同時招聘符合要求的人或者從其他團隊借用,以防由于m導致進度延遲1.在項目初期,制定資源管理計劃。包括人員估算,如何獲取資源,以及管理人力資源
并且制定團隊章程,包含團隊目標,價值觀等
2.除此之外,還要估算一下完成項目需要多少人,以及獲取方式
3.還要時不時通過團建,提高團隊內的凝聚力
4. 對團隊進行有效管理
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1.弱矩陣類型,小劉調配資源的能力很有限,資源不歸他管理
2.項目團隊成員沒有b角,造成很被動上升到高層1.ab角
2.項目經(jīng)理應該有更大的調配資源的權利
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1. 小劉想要留下m在項目中攻堅克難,但是m主觀表現(xiàn)較差,公司要解雇m。
2.小劉未能和m進行良好溝通,讓m遵守工作規(guī)定,認真投入到工作中。
3. 項目缺少有經(jīng)驗的核心開發(fā)人員,人力資源不足,難以確保項目可以順利完成。1. 嘗試和m進行良好溝通,如果溝通無果,則放棄保留m。
2. 向公司管理層爭取資源,尤其是有豐富經(jīng)驗能力較強的開發(fā)人員投入到該項目里。
3. 將開發(fā)工作外包給有經(jīng)驗的第三方進行解決。
4. 做好傳幫帶作用,避免人員離職導致無人可用。
5. 進行良好的團隊建設和管理,激發(fā)團隊潛力,提升團隊和諧融洽度和團隊績效。1. 嘗試和m進行良好溝通,如果溝通無果,則放棄保留m。
2. 向公司管理層爭取資源,尤其是有豐富經(jīng)驗能力較強的開發(fā)人員投入到該項目里。
3. 將開發(fā)工作外包給有經(jīng)驗的第三方進行解決。
4. 做好傳幫帶作用,避免人員離職導致無人可用。
5. 進行良好的團隊建設和管理,激發(fā)團隊潛力,提升團隊和諧融洽度和團隊績效。
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沒有得到公司高層的支持
沒有相應的資源安排
無權決定m的任免
得到公司高層的支持
與hr協(xié)商溝通增加資源。
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1,m負責主要工作,如果這個時候退出后續(xù)人員補給和接替是個風險,可能無法按時交付
2,m不服從項目經(jīng)理的管理和指揮
3,項目人員調動沒有經(jīng)過人力等高層審批,項目經(jīng)理作為主導很難引入新的人員,隨意開除人員會對團隊氛圍不好
4這是個弱矩陣項目 項目經(jīng)理缺少話語權1 與人力部門提前溝通,儲備可以隨時替代m的工作人員
2,培養(yǎng)m的b角色,讓其慢慢接手m工作
3,做好項目內部培訓 定期召開項目團隊內部會議,強調項目組織紀律 同時加強技術培訓和交流。
4明確規(guī)章制度,違反的人員書面通報,屢教不改者給予警告開除1,做好項目管理計劃 人員儲備等資源管理計劃
2,對于關鍵崗位應該設置b角色,做好人員培訓以及工作交接流程
3,明確規(guī)章制度,強調人人都應該遵守規(guī)范,屢教不改者應該走相關人事流程
4,注意溝通交流方式 讓團隊成員服從團隊領導安排和指示
5,對于其它部門領導意見要統(tǒng)籌規(guī)劃好 經(jīng)過內部一致討論后方可執(zhí)行
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