2025年信息系統(tǒng)項目管理師考點答疑:干系人參與度評估矩陣是怎么來的?
信管網(wǎng)考友:
老師,干系人參與度評估矩陣是怎么來的?
信管網(wǎng)答疑老師:
團(tuán)隊成員根據(jù)干系人的權(quán)力和利益,對項目的影響來做的。
知識拓展:
干系人參與度評估矩陣的形成步驟:
一、識別干系人
通過頭腦風(fēng)暴、專家判斷等方法,列出項目所有潛在干系人(如客戶、團(tuán)隊成員、供應(yīng)商、管理層等)。
二、評估權(quán)力與利益
團(tuán)隊成員基于經(jīng)驗、訪談或數(shù)據(jù)分析,對每個干系人的權(quán)力和利益等級進(jìn)行打分(如 1-5 分),確定其在權(quán)力 / 利益矩陣中的位置。
三、評估當(dāng)前參與度
結(jié)合干系人對項目的態(tài)度、溝通頻率及協(xié)作行為,判斷其當(dāng)前參與等級(如 “抵制”“中立”)。
四、定義所需參與度
根據(jù)項目目標(biāo),明確各干系人 “應(yīng)達(dá)到的參與狀態(tài)”(如關(guān)鍵客戶需從 “中立” 提升為 “支持”)。
五、制定行動策略
針對每個干系人的 “當(dāng)前 - 所需參與度差距”,制定提升計劃,例如:
對 “高權(quán)力 + 高利益 + 抵制” 的干系人:優(yōu)先溝通,解決其訴求;
對 “低權(quán)力 + 高利益 + 支持” 的干系人:定期反饋進(jìn)展,保持其積極性。
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