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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2025/5/2)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/5/2)

某金融機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)項(xiàng)目共100多個(gè),質(zhì)量管理部門僅有5名質(zhì)量工程師。為提升交付質(zhì)量,質(zhì)量管理部決定引入外部力量協(xié)助開展質(zhì)量管理工作,組建多層級(jí)質(zhì)量管理體系,并委任部門具有豐富質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的張工負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
考慮到組織信息化項(xiàng)目的體量,張工通過招標(biāo)方式引入了第三方 QA 團(tuán)隊(duì)共計(jì)20 人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目級(jí) QA 工作,并根據(jù)項(xiàng)目重要程度,為每個(gè)項(xiàng)目配備 QA 人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量。質(zhì)量管理部5名質(zhì)量工程師則擔(dān)任組織級(jí) QA,對(duì)項(xiàng)目級(jí) QA 進(jìn)行監(jiān)督檢查,期望以此來保證項(xiàng)目級(jí) QA 工作的客觀性和有效性。
張工建立了標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量檢查單,要求各項(xiàng)目 QA根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的檢查單制定項(xiàng)目級(jí)的質(zhì)量保證工作計(jì)劃及檢查單,并按照計(jì)劃和檢查單執(zhí)行質(zhì)量管理工作,同時(shí)要求組織級(jí) QA 對(duì)項(xiàng)目級(jí) QA 進(jìn)行檢查。
新的質(zhì)量制度執(zhí)行3個(gè)月后,項(xiàng)目經(jīng)理紛紛向張工反饋:項(xiàng)目具有各方面特殊性,項(xiàng)目質(zhì)量檢查單并不完全適用,有些檢查項(xiàng)在項(xiàng)目工作中并不涉及,而上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)及客戶要求的部分特定交付成果卻不在檢查單中,難以起到質(zhì)量審計(jì)作用。同時(shí),組織管理層要求質(zhì)量管理部出具工作階段報(bào)告,張工發(fā)現(xiàn)當(dāng)前并沒有明確的度量指標(biāo)能夠?qū)Ω黜?xiàng)目團(tuán)隊(duì)質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)目級(jí) QA的工作也無法客觀評(píng)價(jià)。
組織級(jí) QA 向張工反饋:項(xiàng)目級(jí) QA 工作不積極,不主動(dòng)向組織級(jí) QA 提交工作報(bào)告,由于項(xiàng)目數(shù)量較多,難以檢查到項(xiàng)目級(jí) QA 的每個(gè)工作細(xì)節(jié),組織級(jí) QA 只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)隨機(jī)挑選一部分認(rèn)為重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果并不客觀。
【問題 1】(12 分)
結(jié)合案例,請(qǐng)從[xx]質(zhì)量管理[/xx]和[xx]溝通管理[/xx]角度,指出存在的問題。
【問題 2】(4 分)
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括[xx](1)[/xx]、[xx](2)[/xx]、[xx](3)[/xx]三個(gè)主要過程。依據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)表現(xiàn)出具質(zhì)量報(bào)告屬于[xx](4)[/xx]過程的工作。
【問題 3】(3 分)
結(jié)合案例,請(qǐng)?zhí)顚懞线m的溝通方法
(1)質(zhì)量管理部向高級(jí)管理層電子郵件匯報(bào)質(zhì)量工作情況屬于[xx](1)[/xx]
(2)組織級(jí) QA 從項(xiàng)目管理平臺(tái)獲取項(xiàng)目質(zhì)量管理工作信息屬于[xx](2)[/xx]
(3)項(xiàng)目級(jí)QA 與組織級(jí) QA 之間的溝通方法適合采用[xx](3)[/xx]
【問題 4】(6 分)
為了改善當(dāng)前溝通問題,張工制定了項(xiàng)目級(jí) QA 和組織級(jí) QA 的溝通計(jì)劃,計(jì)劃中明確了匯報(bào)步驟上報(bào)方式(電子郵件或會(huì)議)、上報(bào)頻率。請(qǐng)幫張工補(bǔ)充溝通管理計(jì)劃中缺少的內(nèi)容。
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1.沒有根據(jù)項(xiàng)目具體情況制定質(zhì)量管理計(jì)劃。 2.沒有明確的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 3.第三方qa人員和項(xiàng)目qa人員沒有經(jīng)過專業(yè)評(píng)審,安排不合理。 4.質(zhì)量檢查單獲取方式不合理,沒有以項(xiàng)目可交付成果為依據(jù)。 5.缺少質(zhì)量控制環(huán)節(jié)。 6.沒有制定明確的度量指標(biāo)。 7.沒有制定溝通管理計(jì)劃。 8.沒有考慮關(guān)系人和關(guān)系人群體的需求。 9.沒有與干系人進(jìn)行有效溝通。 10.溝通監(jiān)督不合理,隨機(jī)抽取進(jìn)行檢查不客觀。 11.項(xiàng)目選取的檢查方式不能保證客觀性和準(zhǔn)確性。規(guī)劃質(zhì)量管理 管理質(zhì)量 監(jiān)控質(zhì)量推式溝通 拉式溝通 面對(duì)面雙向互動(dòng)或推式溝通方法溝通目標(biāo),溝通受眾,溝通渠道,溝通責(zé)任,溝通內(nèi)容,責(zé)任人和反饋機(jī)制

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質(zhì)量管理角度: (1)缺少規(guī)劃質(zhì)量管理 (2)應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目確定質(zhì)量核對(duì)單,而不是采用統(tǒng)一的質(zhì)量核對(duì)單 (3)未明確質(zhì)量基準(zhǔn) (4)缺少質(zhì)量工作績效報(bào)告 溝通管理角度: (1)沒有規(guī)劃溝通管理 (2)缺少對(duì)溝通頻率的規(guī)定 (3)缺少對(duì)溝通方式的規(guī)定(1)規(guī)劃質(zhì)量管理 (2)管理質(zhì)量 (3)控制質(zhì)量 (4)管理質(zhì)量(1)推式溝通 (2)拉式溝通 (3)交互溝通(1)干系人溝通風(fēng)格 (2)干系人國際因素 (3)干系人溝通需求 (4)干系人權(quán)力與影響 (5)干系人信息

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質(zhì)量管理: 質(zhì)量檢查單不能由張工一個(gè)人建立,應(yīng)當(dāng)盡量全員參與; 應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目定制質(zhì)量檢查單; 計(jì)劃的制定應(yīng)當(dāng)由下到上,最終匯總成質(zhì)量保證工作計(jì)劃; 質(zhì)量審計(jì)工作無效; 規(guī)劃質(zhì)量管理階段沒有做好,沒有制定度量指標(biāo); 組織級(jí) qa 的檢查沒有全面細(xì)致,只根據(jù)經(jīng)驗(yàn)隨機(jī)選擇,不客觀且質(zhì)量方面存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。 溝通管理: 沒有做好溝通管理,沒有制定溝通管理計(jì)劃; 與各項(xiàng)目溝通不及時(shí),執(zhí)行3個(gè)月后項(xiàng)目經(jīng)理才反饋; 沒有進(jìn)行有效的溝通管理引導(dǎo)干系人參與,比如項(xiàng)目級(jí)qa工作不積極,提交工作報(bào)告不主動(dòng),支持度不高; 沒有制定有效的溝通方法和溝通策略; 沒有監(jiān)督溝通,沒有對(duì)溝通的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)并改進(jìn)溝通方法。(1)規(guī)劃質(zhì)量管理 (2)管理質(zhì)量 (3)控制質(zhì)量 (4)控制質(zhì)量(1)推式溝通 (2)拉式溝通 (3)互動(dòng)式溝通相關(guān)干系人名單 干系人需求 干系人溝通偏好 溝通方法 溝通頻率 溝通管理的目的 管理溝通的方法 監(jiān)督溝通的方法

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問題1:項(xiàng)目質(zhì)量檢查單沒有根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來,不適合項(xiàng)目;沒有明確的度量指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià);溝通管理沒有做好,項(xiàng)目級(jí)qa與組織級(jí)qa溝通不順暢;項(xiàng)目級(jí)qa工作的檢查沒有進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序; 問題2:制定質(zhì)量管理計(jì)劃 管理質(zhì)量 控制質(zhì)量 控制質(zhì)量 問題3:向上溝通

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質(zhì)量管理: 1.沒有制定適合項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃和質(zhì)量測(cè)量指標(biāo) 2.沒有結(jié)合項(xiàng)目建立質(zhì)量核查單 3.質(zhì)量部5名質(zhì)量工程師不具備組織級(jí)qa的能力,不能很好的實(shí)施監(jiān)督檢查的工作。 4.質(zhì)量管理方法比較單一,僅根據(jù)核查單進(jìn)行質(zhì)量檢查。 溝通管理: 1.沒有制定適合項(xiàng)目的溝通

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