信息系統(tǒng)項目管理師考試中進度管理計劃、項目進度計劃和進度基準(zhǔn)三個概念許多考生有些區(qū)分不清,雖然三者都與進度有關(guān),但在內(nèi)容、目的等方面還是有些許不同,那么應(yīng)該如何區(qū)分它們呢?
◆ 進度管理計劃
項目進度管理計劃屬于項目管理計劃的一部分,它為編制、監(jiān)督和把控項目進度制定了規(guī)則,明確了相關(guān)活動。比如,在一個建筑項目中,進度管理計劃會規(guī)定每個月要對工程進度進行一次全面檢查,當(dāng)實際進度落后于計劃進度 10% 時,就需要采取相應(yīng)的加速措施,如增加施工人員或延長工作時間等。它就像是一個項目進度管理的 “行動指南”,為整個項目的進度管理工作提供了方向和準(zhǔn)則。
◆ 項目進度計劃
項目進度計劃是進度模型輸出的結(jié)果,它展現(xiàn)了各項活動之間的相互關(guān)系,以及活動的計劃日期、持續(xù)時長、里程碑節(jié)點和所需資源。以軟件開發(fā)項目為例,項目進度計劃會詳細列出需求分析階段從 3 月 1 日開始,持續(xù) 10 天;設(shè)計階段從 3 月 11 日開始,持續(xù) 15 天;編碼階段從 3 月 26 日開始,持續(xù) 30 天等,同時還會明確在各個階段需要的軟件工程師數(shù)量等資源信息,讓項目團隊清楚地知道每個階段的任務(wù)和時間安排。
◆ 進度基準(zhǔn)
進度基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的項目進度計劃,只有通過正規(guī)的變更控制流程才能夠?qū)ζ溥M行更改,它作為與實際結(jié)果對比的參照標(biāo)準(zhǔn)。例如,在一個新產(chǎn)品研發(fā)項目中,經(jīng)過公司高層和各相關(guān)部門審批通過的項目進度計劃就是進度基準(zhǔn)。在項目執(zhí)行過程中,如果實際的研發(fā)進度比進度基準(zhǔn)中規(guī)定的時間晚了,就需要分析原因并采取措施進行調(diào)整。
三者區(qū)別
第一、內(nèi)容不同
進度管理計劃屬于程序性計劃,它是一套關(guān)于怎樣制定、更新和修改項目進度計劃,以及如何監(jiān)控項目進度績效的制度或方法。就像學(xué)校的課程安排制度,規(guī)定了每個學(xué)期什么時候開始制定課程表、在什么情況下可以調(diào)整課程表以及如何檢查課程進度等。而項目進度計劃是實際性計劃,它依據(jù)進度管理計劃的要求,結(jié)合活動清單、活動屬性、活動資源需求等信息編制而成,是關(guān)于活動開展時間和里程碑達成時間的計劃。比如,具體的課程表,明確了每周一上午第一節(jié)是語文課,每周二下午第二節(jié)是數(shù)學(xué)課等。
第二、目的不同
進度管理計劃用于指導(dǎo)進度管理工作。好比一場運動會的整體規(guī)劃,它明確了舉辦運動會的各項規(guī)則和流程,包括運動員如何報名、比賽如何分組等。而項目進度計劃則用于安排具體項目活動應(yīng)該在何時按照何種順序?qū)嵤?。例如,一場運動會的比賽日程安排,明確了每個項目在什么時間進行,先進行短跑比賽,再進行跳遠比賽等。
第三、審批狀態(tài)不同
項目進度計劃是未經(jīng)審批的進度計劃,而進度基準(zhǔn)一定是經(jīng)過審批的進度計劃。例如,一份學(xué)生自己制定的假期學(xué)習(xí)計劃,在沒有經(jīng)過老師或家長審核之前,就相當(dāng)于項目進度計劃;而當(dāng)這份計劃經(jīng)過老師或家長審核通過后,就成為了進度基準(zhǔn),后續(xù)學(xué)生的學(xué)習(xí)進度就以此為標(biāo)準(zhǔn)進行衡量和調(diào)整。
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溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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