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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2024/5/23)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/5/23)


【說明】
某公司2014年初承接了一個周期為一年的OA信息系統(tǒng)項目,并指派項目經(jīng)理小張負責。該項目屬于定制型項目,涉及的用戶方較多,小張根據(jù)自己的經(jīng)驗預測到項目可能會涉及頻繁的需求變更,因此小張在將項目組分成了業(yè)務組、實施組、開發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門的業(yè)務組進行需求分析,分析完成后馬上與用戶進行需求確認,確認后填寫需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實施組獲得需求分析文檔后,一周內(nèi)進行技術方案設計;
(3)技術方案完成后,業(yè)務組視情況與用戶進行二次溝通確認,確認后填寫需求狀態(tài)表(包括需求技術方案提交日期、需求技術方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術方案完成后,開發(fā)組每周對已確定需求進行工作量評估,形成月度開發(fā)計劃;
(5)開發(fā)組根據(jù)開發(fā)計劃進行定制開發(fā)工作;
(6)每周開發(fā)組根據(jù)需求狀態(tài)庫的需求、方案進行工作量重新評估,更新開發(fā)計劃。
項目進行過程中,發(fā)生了如下事件,導致項目延期半年才完成:
[事件1]根據(jù)2014年初的計劃開發(fā)完成了OA信息系統(tǒng)項目并上線,但用戶役有真正使用。2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務流程有缺失,程序有BUG,于是項目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開發(fā)上線。
[事件2] 2014年底,開發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導致開發(fā)返工任務多。
【問題1】(12分)

結合案例及你的工作經(jīng)驗,請說明項目經(jīng)理小張在范圍管理及控制過程中存在哪些不足?
【問題2】(4分)
結合案例,圍繞需求管理,請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應欄內(nèi)。
案例中,2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務流程有缺失,這一現(xiàn)象是由于缺乏(1)中的(2)
【問題3】(5分)
請簡述跟蹤需求的內(nèi)容包括哪些?
【問題4】(4分)
如果你是小張的經(jīng)理,請幫助小張改進范圍管理及控制過程中的不足。

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信管網(wǎng)cnitpm5382686105:
范圍管理,確認范圍業(yè)務目標、目的,項目目標,項目范圍和wbs可交付成果,產(chǎn)品設計,產(chǎn)品開發(fā),測試策略和測試場景,高層級需求轉變?yōu)樵敿毿枨?/p>

信管網(wǎng)cnitpm576646597853:
1.根據(jù)自己經(jīng)驗,為參照合同等 2.未全員參與需求識別 4.未實施整體變更控制 溝通 監(jiān)控 未做可行性研究 技術方案未做評審 月度開發(fā)技術粒度太粗 wbs分解不到位監(jiān)控項目 驗收確認編號,需求名稱,內(nèi)容描述,責任人,時間,標準規(guī)劃階段全員參與,并評審,確認 收集需求在整個項目中反復開展 定義需求做好跟蹤和原型,充分溝通 創(chuàng)建wbs更加精確合理 二次確認可交付物 做好演示,并廣泛實際環(huán)境試用 做好進度范圍控制 實施整體變更控制

信管網(wǎng)19907208079:
1.需求收集時干系人沒有識別到位。 2.沒有做范圍確認。 3.沒有制作需求追蹤矩陣。 4.需求分析沒有往深度分析。 5.制定了需求管理計劃,沒有制作范圍管理計劃。 6.沒有對可交付成果做分解 7.沒有制定范圍基準。 8.需求變動后沒有遵循變更流程。 9.在做范圍控制時沒有對應需求清單和需求跟蹤矩陣。 10.控制范圍做的不好,有流程上的錯誤。 11.確認范圍沒做到位,有bug。范圍基準中的 范圍說明書1.需求清單 2.需求跟蹤矩陣 3.需求跟蹤矩陣上每一個需求都能在可交付成果上體現(xiàn)? 4.可交付成果的每一個功能都能對應上需求跟蹤矩陣。1.制定范圍管理計劃 2.制定范圍基準 3.制定變更流程 4.控制范圍時依據(jù)范圍基準確認需求是否已全部已完成,并且沒有偏差。 5.確認范圍前要做好質量控制工作。

信管網(wǎng)cnitpm662359360928:
1、沒有制定范圍管理計劃來指導工作 2、針對可能存在的頻繁的需求變更,沒有制定需求管理計劃來管理需求 3、技術方案沒有經(jīng)過評審 4、沒有制定標準的變更控制流程 5、沒有成立變更控制委員會 6、變更沒有經(jīng)過變更控制流程審查 7、需求更新后,沒有對技術方案進行調整 8、需求跟蹤不到位,開發(fā)的業(yè)務流程有缺失 9、需求收集和分析不到位,導致開發(fā)返工任務多 需求跟蹤矩陣 正向跟蹤1、跟蹤需求規(guī)格說明書中描述的功能,可以在最終產(chǎn)品中找到對于的成果 2、項目中的文檔、產(chǎn)品、可交付物等可以在需求規(guī)格說明書中找到對應的出處1、制定范圍管理計劃和需求管理計劃來指導工作 2、制定標準的變更控制流程,成立變更控制委員會來管理變更 3、做好需求的收集和分析,確保沒有遺漏

信管網(wǎng)cnitpm711183884469:
1.需求確認后,沒有進行定義范圍,創(chuàng)建wbs,工作沒有進一步細化,沒有建立范圍基準,導致開發(fā)組返工多。 2.確認范圍做的不好,需求確認后,需要用戶簽字確認。沒有確認好業(yè)務流程,導致交付有問題。 3.控制范圍,沒有對范圍基準進行維護。 4.沒有制定變更流程。 (1)范圍管理 (2)范圍基準 1.干系人及時溝通 2.溝通方法與信息傳遞。 3.范圍基準。 3.范圍變更的實施 4.更新需求計劃 5.及時反饋 6.定義產(chǎn)品范圍 7.干系人需求 1.制定范圍管理計劃 2.收集需求后,制定范圍說明書 3.創(chuàng)建wbs,制定范圍基準 4.階段性驗收已完成的可交付成果。 5.控制范圍基準的變更

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