信息系統(tǒng)項目管理師案例分析考點:項目干系人管理
項目干系人管理所涉及的過程:
1、項目干系人管理努力爭取更多干系人的支持、努力降低干系人中的反對者的阻力,持續(xù)不斷地推動項目向目標前進,從而能夠確保項目取得成功。
2、通常,由項目經(jīng)理負責(zé)干系人管理。
3、項目干系人管理的具體內(nèi)容如下:(1)識別干系人(2)編制項目干系人管理計劃(3)管理干系人參與(4)項目干系人參與的監(jiān)控
4、在項目開發(fā)過程中,遇到的典型干系人如下:(1)客戶(2)用戶(3)高層領(lǐng)導(dǎo)(4)項目團隊(5)社會人員(6)其他
項目干系人管理 | |||
過程組 | 定義 | 輸入輸出,工具與技術(shù) | |
1.識別干系人 | 識別能影響項目決策,活動或結(jié)果的個人群體或組織,以及被項目決策,活動或結(jié)果所影響的個人,群體或組織。并分析和記錄他們的相關(guān)信息的過程。定期查看并更新干系人登記冊,以為整個項目生命周期中可能發(fā)生的變化,也可能識別出新的干系人。 | 輸入 | 項目章程,采購文件,組織過程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素 |
工具 | 干系人分析,專家判斷,會議 | ||
輸出 | 干系人登記冊 | ||
2.規(guī)劃干系人管理 | 基于干系人的需求,利益,以及對項目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效調(diào)動干系人參與整個項目生命周期的過程。規(guī)劃干系人管理是一個反復(fù)的過程,應(yīng)由項目經(jīng)理定期開展。 | 輸入 | 干系人登記冊,項目管理計劃,組織過程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素 |
工具 | 專家判斷,會議,分析技術(shù) | ||
輸出 | 干系人管理計劃,項目文件更新 | ||
3.管理干系人參與 | 在整個項目周期中,與干系人進行溝通與協(xié)作,以滿足他們的需求與期望。解決實際出現(xiàn)的問題,并促進干系人合理參與的過程。這個過程幫助項目經(jīng)理提升來自干系人的支持,并把干系人的抵制降到最低。從而顯著提高項目成功的機會 | 輸入 | 干系人管理計劃,溝通管理計劃,變更日志,組織過程資產(chǎn) |
工具 | 溝通方法,管理技能,人際關(guān)系技能 | ||
輸出 | 變更請求,問題日志,項目文件更新,組織過程資產(chǎn)更新, | ||
事業(yè)環(huán)境因素更新 | |||
4.控制干系人參與 |
全面監(jiān)督項目干系人之間的關(guān)系,調(diào)整策略和計劃,以調(diào)動干系人參與的過程。隨著項目的進展和環(huán)境的變化,維持并提升干系人參與活動的效率和效果。 |
輸入 | 工作績效數(shù)據(jù),問題日志,項目管理計劃,項目文件 |
工具 | 信息管理系統(tǒng),專家判斷,會議 | ||
輸出 | 工作績效信息,變更請求,項目文件更新,組織過程資產(chǎn)更新, | ||
事業(yè)環(huán)境因素更新 |
相關(guān)試題:
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某省交通運輸廳信息中心對省內(nèi)高速公路部分路段的監(jiān)控系統(tǒng)進行升級改造,該項目是省重點項目,涉及5個系統(tǒng)集成商、1個軟件供應(yīng)商、3個運維服務(wù)廠商以及10個路段管理單位。項目工期僅為兩個月,溝通管理的好壞決定了項目的成敗。
小張作為項目經(jīng)理,在項目建設(shè)全過程中建立了項目領(lǐng)導(dǎo)小組的周例會制度,制定了詳細的溝通計劃,并根據(jù)項目發(fā)展階段,識別了不同階段的關(guān)鍵干系人,形成了干系人登記冊,根據(jù)溝通需求不同,設(shè)置不同的溝通方式,細化了相應(yīng)的溝通管理策略(見下表),并完善了溝通管理計劃。項目執(zhí)行中周報告采用郵件方式發(fā)布,出現(xiàn)的問題采用短信的方式定制發(fā)送,使項目如期完工并得到省交通運輸廳的好評。
【問題3】在試運行階段,項目經(jīng)理分析的干系人的參與程度見下表。此時,項目經(jīng)理是否需要干預(yù)?如何干預(yù)?
注:C表示當前參與程度,D表示所需參與程度
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