1.1. 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)
一個(gè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理過程的開始,是以監(jiān)理公司與業(yè)主在某一信息工程項(xiàng)目簽訂委托合同作為輸入標(biāo)志,即開始該項(xiàng)目的監(jiān)理過程。監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的建立應(yīng)遵循以下步驟:
1、根據(jù)監(jiān)理委托合同中確定的監(jiān)理任務(wù),明確列出為此要進(jìn)行的監(jiān)理工作內(nèi)容
2、根據(jù)應(yīng)開展的監(jiān)理工作內(nèi)容,參考項(xiàng)目規(guī)模、工期及本公司人員的數(shù)量、技術(shù)水平進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w并或組合。
3、繪制組織結(jié)構(gòu)圖,合理確定監(jiān)理班子的組織層次和配備必要的工作機(jī)構(gòu)。
4、為各監(jiān)理工作崗位配備人員
5、制定監(jiān)理人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理工作流程和監(jiān)理信息流程。
1.2. 項(xiàng)目監(jiān)理的組織形式
1、按信息工程建設(shè)階段劃分的監(jiān)理組織形式:適用于大、中型的信息工程建設(shè)項(xiàng)目,并且承擔(dān)全過程的建設(shè)監(jiān)理。包括設(shè)計(jì)方案、綜合布線、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成和信息工程應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)。
2、按監(jiān)理職能劃分的監(jiān)理組織形式:適用于中、小型或僅有一個(gè)階段的項(xiàng)目,如僅有綜合布線,或僅有網(wǎng)絡(luò)集成單個(gè)項(xiàng)目。
3、按項(xiàng)目組成子項(xiàng)劃分的監(jiān)理組織形式:適用于大、中型項(xiàng)目,適用于能劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的子項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)理,根據(jù)項(xiàng)目和監(jiān)理公司的具體情況,合同管理和信息管理可由監(jiān)理部統(tǒng)一管理,便于各子項(xiàng)集中精力在各子項(xiàng)的投資、質(zhì)量、進(jìn)度、變更的監(jiān)理任務(wù)上,即兩級(jí)監(jiān)理模式:監(jiān)理部主要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理工作的規(guī)劃、組織和指導(dǎo),并側(cè)重于整個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)各方面的協(xié)調(diào)工作,子項(xiàng)(包括現(xiàn)場(chǎng))監(jiān)理主要負(fù)責(zé)各子項(xiàng)(現(xiàn)場(chǎng))的投資、質(zhì)量、進(jìn)度控制的具體實(shí)施。
4、矩陣式監(jiān)理組織形式:適用于大型和特大型工程建設(shè)項(xiàng)目。將按項(xiàng)目組成子項(xiàng)和按監(jiān)理職能設(shè)立監(jiān)理組織綜合起來,各子項(xiàng)應(yīng)具有的監(jiān)理職能,既有利于強(qiáng)化各子項(xiàng)監(jiān)理工作的責(zé)任制,又有利于總監(jiān)理工程師對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃、組織和領(lǐng)導(dǎo),并有利于統(tǒng)一監(jiān)理工作的要求和監(jiān)理工作的規(guī)范化。