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IT服務(wù)引入成本管理的意義[4]
來源:信管網(wǎng) 2011年10月10日 【所有評論 分享到微信

    實施收費/內(nèi)部核算,組織內(nèi)部必須制定一個統(tǒng)一的管理政策,來解決可能存在的各種問題,即制定收費政策,否則實施收費是不會成功的。制定的收費政策一般要求要簡單、公平、具有現(xiàn)實的可操作性。

    收費政策有多種,選擇要考慮成本管理的目標(biāo)。

?  信息溝通:與IT服務(wù)客戶的管理層溝通其消費的IT服務(wù)的成本及應(yīng)收取的費用。

    靈活價格政策: 服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)每年根據(jù)情況可以調(diào)整。由于IT服務(wù)的需求每年會發(fā)生變化,如果某項服務(wù)需求大增時,IT服務(wù)提供者需要進(jìn)行投資,這時會調(diào)整IT服務(wù)的價格,以能夠彌補新的IT投入。

    收費記錄法:提供IT服務(wù)時,每次都要向客戶開出發(fā)票,寫明應(yīng)收取的費用,但并不真正要求客戶支付。這種方法主要是為IT部門實行以利潤為中心,真正實現(xiàn)收費積累經(jīng)驗,熟悉IT核算過程以及收費控制等,并及時改正、彌補失誤;同時也讓IT服務(wù)客戶逐漸習(xí)慣IT服務(wù)收費。這種方法最終要收取費用,否則,IT會計的作用發(fā)揮不出來。

    核算定價

    為一項服務(wù)定價是一件較為困難的事,一般應(yīng)該考慮以下問題:收費的目的是什么?提供IT服務(wù)的費用中哪些是直接成本、哪些是間接成本?市場對IT服務(wù)需求如何?可能的客戶及競爭對手的數(shù)量是多少?等等問題。

    價格策略是市場競爭四大基本策略(產(chǎn)品策略、價格策略、促銷策略和渠道策略)之一,它不僅影響到IT服務(wù)成本的補償,還影響到消費者對服務(wù)的需求。靈活適當(dāng)?shù)膬r格政策不僅可以補償服務(wù)成本,而且可以為新的服務(wù)的推出提供充足的資金。對于分散經(jīng)營的組織單位之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)時,需要制定一個內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。轉(zhuǎn)移價格對于提供服務(wù)或產(chǎn)品的生產(chǎn)部門來說表示收入,對于使用這些產(chǎn)品或服務(wù)的購買部門來說則表示成本。因此,轉(zhuǎn)移價格會影響到這兩個部門的獲利水平,使得部門經(jīng)理非常關(guān)心轉(zhuǎn)移價格的制定,并經(jīng)常引起爭論。

    制定轉(zhuǎn)移價格的目的有兩個:防止成本轉(zhuǎn)移帶來的部門間責(zé)任轉(zhuǎn)嫁,使每個責(zé)任中心都能作為單獨的組織單位進(jìn)行業(yè)績評價;作為一種價格引導(dǎo)下級部門采取明智的決策,生產(chǎn)部門據(jù)此確定提供產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量,購買部門據(jù)此確定所需要的產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量。但是,這兩個目的往往有矛盾。能夠滿足評價部門業(yè)績的轉(zhuǎn)移價格,可能引導(dǎo)部門經(jīng)理采取并非對企業(yè)最理想的決策;而能夠正確引導(dǎo)部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)移價格可能使某個部門獲利水平很高而另一個部門虧損。我們很難找到理想的轉(zhuǎn)移價格來兼顧業(yè)績評價和政府定決策,而只能根據(jù)企業(yè)的具體情況選擇基本滿意的解決辦法。

    常見的定價方法有:

    •成本法:服務(wù)價格以提供服務(wù)發(fā)生的成本為標(biāo)準(zhǔn),成本可以是總成本,包括折舊等,也可以是邊際成本,即在現(xiàn)有IT投資水平下,每增加一單位服務(wù)所發(fā)生的成本。

    •成本加成定價法:IT服務(wù)的價格等于提供服務(wù)的成本加加成的定價方法。

    IT服務(wù)價格=IT服務(wù)成本+X%,

    其中X%是加成比例。這個比例是由組織設(shè)定的,它可以參照其他投資的收益率,并考慮IT部門滿足整個組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的需要情況適當(dāng)調(diào)整而定。這種方法適用于大型的專用服務(wù)項目,可以有效地保護(hù)服務(wù)提供者的利益。

    •現(xiàn)行價格法:參照現(xiàn)有組織內(nèi)部其他各部門之間或外部的類似組織的服務(wù)價格確定。這種方法要求必須能夠找到參照物。

    •市場價格法:IT服務(wù)的價格按照外部市場供應(yīng)的價格確定,IT服務(wù)的需求者可以與供應(yīng)商就服務(wù)的價格進(jìn)行談判協(xié)商。

    固定價格法,也叫合同價格法。IT服務(wù)的價格是在與客戶談判的基礎(chǔ)上由IT部門制定的,一般在一定時期內(nèi)保持不變。

 

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